Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Rockestate BV, de verwerkingsverantwoordelijke hierna "Rock.estate" genoemd.
Rock.estate heeft haar hoofdkantoor in de Witte Patersstraat 4, 1040 Etterbeek, geregistreerd onder ondernemingsnummer 0677.823.726.
Rock.estate verwerkt persoonsgegevens conform de wettelijke vereisten vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), beter bekend als de General Data Protection Regulation of “GDPR”, en in voorkomende geval de Belgische wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Rock.estate hecht veel waarde aan privacy en meer bepaald aan de bescherming van uw persoonsgegevens en zet zich daarom in om de (persoons-) gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen. Uw persoonsgegevens zullen enkel en alleen op een eerlijke en wettige manier verwerkt worden.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op onze klanten, partners en websitebezoekers voor de persoonsgegevens die Rock.estate via deze website en haar diensten verzamelt en verwerkt.
Deze Privacyverklaring bevat belangrijke informatie over hoe en voor welke doeleinden Rock.estate, als verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, en verduidelijkt welke rechten u als betrokkene kunt uitoefenen.
Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie waardoor een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd (o.a. naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer,…). U kunt ons uw persoonsgegevens verstrekken in het kader van de volgende activiteiten, voor de overeenkomstige doeleinden en op basis van de vermelde redenen:
Rock.estate beschouwt uw persoonsgegevens als vertrouwelijk en verbindt zich ertoe deze alleen te verwerken op een manier die verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld.
Te allen tijde heeft de betrokkene de mogelijkheid om zijn of haar rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen:
Bovenstaande rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar dpo@rock.estate. We verbinden ons ertoe om uw verzoek binnen één maand na ontvangst te beantwoorden. Het is mogelijk dat we eerst om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen om ervoor te zorgen dat het verzoek van u afkomstig is.
Rock.estate onthoudt zich van het bekendmaken of verkopen van uw persoonsgegevens aan derden en het publiekelijk bekendmaken van uw persoonsgegevens tenzij in de volgende specifieke gevallen:
Met betrekking tot internationale overdrachten van persoonsgegevens en verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden uw gegevens alleen overgedragen aan partijen in derde landen, zoals softwareleveranciers en cloud- of mailing services, indien dit is toegestaan volgens de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij garanderen passende waarborgen die ervoor zorgen dat uw rechten ook door de gegevensontvanger buiten de EER worden gerespecteerd in overeenstemming met een adequaat niveau van gegevensbescherming.
Rock.estate erkent het belang van de bescherming van persoonsgegevens. We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen, of voor de uitvoering van een contract, of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. De bewaartermijnen verschillen wat betreft het soort verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonsgegevens werden verzameld.
We houden klant- en leveranciersinformatie bij zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om onze overeenkomsten uit te voeren, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en om geschillen op te lossen of overeenkomsten af te dwingen. Daarom wordt deze persoonlijke informatie bewaard voor de duur van onze contractuele relatie en 10 jaar na het beëindigen van deze contractuele relatie.
In alle gevallen kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard als er een wettelijke of regelgevende reden is om dit te doen, of voor een kortere periode als de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens en als er niet langer sprake is van een legitieme reden om ze te behouden.
We garanderen u dat er slechts beperkte toegang tot gearchiveerde gegevens wordt geboden, en dat uw persoonsgegevens worden verwijderd als de bewaartermijn is verstreken.
Rock.estate heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan derden en enige andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.
We doen er alles aan aan gedaan om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en -services die persoonsgegevens verwerken, te waarborgen. Deze maatregelen omvatten fysieke en operationele beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, bewustmakingstrainingen en vertrouwelijkheidsclausules. Al onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de privacy en veiligheid van uw gegevens te respecteren.
Als u opmerkingen of vragen heeft over deze verklaring, of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Rock.estate, neem dan contact met ons op via dpo@rock.estate.
Als u liever per post contact met ons opneemt, kunt u dit doen op het volgende adres:
Witte Patersstraat 4
1040 Etterbeek
Ter attentie van Mathieu Carette
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in toepasselijke wetgeving weer te geven. We doen dit door de bijgewerkte versie op deze website te plaatsen. Wanneer we wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen we de datum en het versienummer van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen. Aanzienlijke veranderingen zullen op onze homepage worden gemeld. Niettemin raden we u aan om onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.
Versie 2.0
Laatste update 2022-11-04
